Organisation d'exposition

[Xtof]

Voilà voilà... Pour organiser une exposition, il faut des tas de choses...

Premièrement, j'aimerais avoir certaines idées, notamment pour évaluer le budget.

Quelqu'un (au hasard Moyse) a-t-il une idée du coût d'une assurance et ce qu'elle couvre effectivement? (par montant assuré)

Je reviendrai certainement avec d'autres questions plus tard!

[pelican]

je suis intéressé aussi !!!

[cfcdn]

Voilà voilà... Pour organiser une exposition, il faut des tas de choses...

Premièrement, j'aimerais avoir certaines idées, notamment pour évaluer le budget.

Quelqu'un (au hasard Moyse) a-t-il une idée du coût d'une assurance et ce qu'elle couvre effectivement? (par montant assuré)

Je reviendrai certainement avec d'autres questions plus tard!

Pour une organisation, il faut :
- un lieu adapté (c'est un peu bête à dire mais c'est l'essentiel quand même )
- des exposants (là aussi c'est bête mais bon sans exposants, pas facile de faire une exposition )
et le mieux c'est de faire sous couvert d'une association.

Après pour le budget ça dépend de plein de choses :
- le type d'exposants (bénévoles, professionnels...)
- la durée
- les locations nécessaires (chapiteaux, salle...)

Perso, j'ai déjà participé activement à 2 grandes expositions avec l'ACFCdN : pour la première (le centenaire des CdN) on a eu un budget de plusieurs dizaine de milliers d'euros alors que pour la seconde (20 ans de l'ACFCdN) on a fait avec moins de 500 €...
Bref pas facile d'être générique.

[Xtof]

Salut cfcdn!

Ma première question portait plus précisément sur l'assurance... Le reste est déjà assez précis!

Mais merci des infos!

[cfcdn]

Salut cfcdn!

Ma première question portait plus précisément sur l'assurance... Le reste est déjà assez précis!

Mais merci des infos!

Pour l'assurance, je ne sais pas trop puisque par définition notre association accueille le public tout le temps. Ainsi lorsque nous organisons une exposition, nous avons un léger surcoût pour le matériel qui vient mais c'est tout.

Là encore ça dépend énormément du type d'exposition et donc du matériel présenté. Il faut aussi prendre en compte le gardiennage lorsque l'exposition dure plusieurs jours

Je pense que d'autres pourrons te donner de plus amples renseignements.

[JCDan]

Salut cfcdn!

Ma première question portait plus précisément sur l'assurance... Le reste est déjà assez précis!

Mais merci des infos!

Pour l'assurance, je ne sais pas trop puisque par définition notre association accueille le public tout le temps.

Bonjour
Bon, si voulez bien, pour l'assurance, je vais tenté de vous répondre...  Ah...le job, les études, l'enseignement... !!! !!! .
Tout dépend du statut... et des conditions de mise à disposition de la salle...(privé ou collectivité locale ?)
Pour un organisateur à titre commercial, ce serait une assurance de responsabilité civile générale des dirigeants et des préposés à l'égard des tiers (RC corporel, matériel et immatériel..) + responsabilité civile contractuelle (vis-à-vis des clients...).
Pour une association (Loi de 1901), à but non lucratif, mais à objet économique (en tant qu'organisateur d'exposition par exemple), ce serait une RC association, qui couvre les mêmes risques (événements et conséquences), mais toutefois avec une restriction en qui concerne les personnes ayant la qualité d'assuré en tant que dirigeants de l'association (Président, Vice-P., Trésorier, Secrétaire Général....) ; tous les membres n'ont pas nécessairement la qualité d'assuré (voir les termes du contrat et c'est logique au regard de l'Art. 1384 du Code Civil).
Pour l'utilisation temporaire d'une salle, il faudrait également prévoir une garantie de responsabilité locative pour les dommages d'incendie, explosion...sauf si ceux-ci sont couverts par le propriétaire ou le détenteur de la salle avec une clause de renonciation à recours contre l'association (l'occupant)...(voir convention de mise à disposition des locaux...)
Les meilleurs contrats RC association peuvent aussi prévoir une garantie des biens de l'association (dans une certaine limite...)
Il y aurait encore d'autres réponses (individuelle accident Groupe, Protection juridique...), car là, ce ne sont que des grandes lignes...
Sujet intéressant !! ....enfin, pour les professionnels !!
Bonne soirée
PS : Zut, je n'ai pas répondu sur le coût, là, même avec une petite idée de la question, je dis "jocker" ; c'est à géométrie variable, pas comme nos p'tits trains... !!

[moyse]

Voilà voilà... Pour organiser une exposition, il faut des tas de choses...

Quelqu'un (au hasard Moyse) a-t-il une idée du coût d'une assurance et ce qu'elle couvre effectivement? (par montant assuré)

Salut Christophe, content de te retrouver ici !

Pour info, l'assurance du RAMMA nous coûte environ 850 euros. Je n'ai pas sous la main le détail mais je m'en occupe.

A bientôt,

[Xtof]

Voilà voilà... Pour organiser une exposition, il faut des tas de choses...

Quelqu'un (au hasard Moyse) a-t-il une idée du coût d'une assurance et ce qu'elle couvre effectivement? (par montant assuré)

Salut Christophe, content de te retrouver ici !

Pour info, l'assurance du RAMMA nous coûte environ 850 euros. Je n'ai pas sous la main le détail mais je m'en occupe.

A bientôt,

Pour tous les exposants? Ce n'est pas excessif. Je craignais plus!

[cehokare]

Bonjour,

on parle expo ?

Je m'avance peut-être un peu mais tant pis ! L'année prochaine, l'Association des Amis du Petit Anjou fête ses 25 ans et souhaite donc organiser une grande expo, style Portes Ouvertes et inviter plein d'autres asso et des modélistes. Je vois trés bien les modules de PME dans le nouveau hangar que nous sommes sur le point de réaliser...

Qu'en pensez-vous ?

[Beyer-Garrat]

Pourquoi pas tout dépend de la date

[pil707]

Pourquoi pas tout dépend de la date

C'est en effet primordial d'avoir le choix dans la date...

[cehokare]

Pourquoi pas tout dépend de la date

Les dates retenues sont les 3,4 et 5 octobre 2008

[La Mouette]

Avec des dates lointaines comme ça, ça laisse le temps de s'organiser.

[canari]

Pourquoi pas tout dépend de la date

Les dates retenues sont les 3,4 et 5 octobre 2008

Avec le club Rail Modélisme Montagnard et le réseau HOe du Club je suis partant pour votre expo .
Me contacter en MP J' en parle samedi à l' AG du club.

Patrick de PORNIZH